Organizamos su evento
Organizadores Profesionales de Congresos
Para lograrlo es importante contar con un organizador eficaz, capaz de coordinar adecuadamente todos los servicios necesarios
SECRETARÍA TÉCNICA
Coordinación profesional de eventos
La función principal de la Secretaría Técnica es proporcionar a nuestros clientes el apoyo técnico y administrativo necesario para la gestión integral de su evento. Profesionales dedicados plenamente a prestar la atención requerida y cumplir con las expectativas.
Diseño del evento
Creación del programa
Gestión de patrocinadores
Gabinete de comunicación
Gestión de inscripciones
Protocolo
Recopilación de comunicaciones y ponencias
Atención personal a ponentes e invitados
CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES
Selección e intermediación
Todo evento requiere de la suma de una serie de servicios que deben ser coordinados a la perfección para que sea un éxito. Contratación e intermediación entre todos los proveedores necesarios para combinar adecuadamente cada detalle del evento. Es importante contar con organizadores que conozcan a sus proveedores y que se complementen para dar el mejor servicio.
Catering
Intérpretes y traductores
Transporte
Gestión de seguros
Servicio de azafatas
Reservas de alojamiento
Servicio de guías
Servicios de amenización
Alquiler de salas
Reserva de restaurantes, etc.
GESTIÓN DE ESPACIOS
Búsqueda, localización y adecuación
La provincia de Jaén puede acoger eventos de hasta 500 personas. Son numerosas las sedes que se pueden ofrecer en los distintos municipios. Destacamos el Palacio de Congresos, ubicado en el recinto de ferias y congresos de la capital, edificios monumentales de la provincia que han sido reconvertidos en sedes para reuniones como el Pósito de Linares, el Hospital de Santiago de Úbeda, Universidad Antonio Machado de Baeza, Hospital San Juan de Dios de Jaén, entre otros. Numerosos hoteles especializados en congresos con salas y material adecuado a las necesidades de este tipo de eventos.
Escenarios con más de tres siglos de historia que han formado parte del rodaje de afamadas películas, pueden convertirse en el lugar ideal para la presentación de su nuevo producto. Los municipios de Jaén cuentan historia en cada rincón y poseen platós inigualables. Poder celebrar eventos en el mayor espacio protegido del país, el Parque Natural de Las Sierras de Cazorla, Segura y Las Villas, es una realidad gracias a la oferta de hoteles y sedes con capacidad para encuentros de menor tamaño y presentaciones al aire libre.
IMAGEN Y COMUNICACIÓN
Marketing, estrategia y creatividad
Jaén Congresos ofrece soluciones profesionales de imagen y comunicación para su evento. Desde la creación de la nueva imagen, material promocional para el desarrollo del mismo, diseño y montaje de stand para ferias comerciales y presentaciones, publicidad en medios de comunicación tanto offline como online, campañas de redes sociales, etc. Nos encargaremos de ofrecer la mejor imagen de su evento.