Organizamos su evento

Organizadores Profesionales de Congresos

Organizar un evento requiere un compromiso de profesionalidad para garantizar el éxito

Para lograrlo es importante contar con un organizador eficaz, capaz de coordinar adecuadamente todos los servicios necesarios

SECRETARÍA TÉCNICA

Coordinación profesional de eventos

La función principal de la Secretaría Técnica es proporcionar a nuestros clientes el apoyo técnico y administrativo necesario para la gestión integral de su evento. Profesionales dedicados plenamente a prestar la atención requerida y cumplir con las expectativas.

Diseño del evento

Creación del programa

Gestión de patrocinadores

Gabinete de comunicación

Gestión de inscripciones

Protocolo

Recopilación de comunicaciones y ponencias

Atención personal a ponentes e invitados

CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES

Selección e intermediación

Todo evento requiere de la suma de una serie de servicios que deben ser coordinados a la perfección para que sea un éxito. Contratación e intermediación entre todos los proveedores necesarios para combinar adecuadamente cada detalle del evento. Es importante contar con organizadores que conozcan a sus proveedores y que se complementen para dar el mejor servicio.

Catering

Intérpretes y traductores

Transporte

Gestión de seguros

Servicio de azafatas

Reservas de alojamiento

Servicio de guías

Servicios de amenización

Alquiler de salas

Reserva de restaurantes, etc.

GESTIÓN DE ESPACIOS

Búsqueda, localización y adecuación

La provincia de Jaén puede acoger eventos de hasta 500 personas. Son numerosas las sedes que se pueden ofrecer en los distintos municipios. Destacamos el Palacio de Congresos, ubicado en el recinto de ferias y congresos de la capital, edificios monumentales de la provincia que han sido reconvertidos en sedes para reuniones como el Pósito de Linares, el Hospital de Santiago de Úbeda, Universidad Antonio Machado de Baeza, Hospital San Juan de Dios de Jaén, entre otros. Numerosos hoteles especializados en congresos con salas y material adecuado a las necesidades de este tipo de eventos.

Escenarios con más de tres siglos de historia que han formado parte del rodaje de afamadas películas, pueden convertirse en el lugar ideal para la presentación de su nuevo producto. Los municipios de Jaén cuentan historia en cada rincón y poseen platós inigualables. Poder celebrar eventos en el mayor espacio protegido del país, el Parque Natural de Las Sierras de Cazorla, Segura y Las Villas, es una realidad gracias a la oferta de hoteles y sedes con capacidad para encuentros de menor tamaño y presentaciones al aire libre.

IMAGEN Y COMUNICACIÓN

Marketing, estrategia y creatividad

Jaén Congresos ofrece soluciones profesionales de imagen y comunicación para su evento. Desde la creación de la nueva imagen, material promocional para el desarrollo del mismo, diseño y montaje de stand para ferias comerciales y presentaciones, publicidad en medios de comunicación tanto offline como online, campañas de redes sociales, etc. Nos encargaremos de ofrecer la mejor imagen de su evento.

Diseño e imagen, material promocional

Difusión y publicidad del evento

Merchandising, regalos promocionales

Diseño, creación y mantenimiento de la web del evento

Realización de material audiovisual, spot promocional

Señalética, lonas, gran formato

Servicio Gabinete de Prensa

Creación, gestión y promoción de Redes sociales

Diseño y montaje de stand de diseño

Decoración para eventos